個人情報保護方針

デバイス販売テクノ株式会社（以下、「当社」といいます）は、業務上多くの個人情報を取り扱うため、それらを適切かつ安全に管理することが重要な社会的責任であると認識しています。
そこで、当社は個人情報に関する法令及びその他の関連規範に準じた「個人情報保護方針」並びに社内規程と組織体制を構築し、個人情報の適切な取り扱いと管理の徹底を図っていきます。

1. 1.順守事項

   個人情報に関する法令及び個人情報保護方針に基づいた社内規程を策定し、これを遵守します。

2. 2.個人情報の収集等に関する事項

   個人情報の収集においては、利用目的を明らかにして、当社の事業目的の範囲内で必要な個人情報を収集します。
   個人情報の利用目的については次の通りです。

   1. （１）採用・募集活動における応募者への情報提供および連絡のため
   2. （２）人事労務管理に関わる業務を遂行するため
   3. （３）営業活動などのお取引に関する折衝、連絡、相談、検討、受発注、決済、対応などのため
   4. （４）事務処理等を適切かつ円滑に行うため
   5. （５）マーケティング活動、広報活動の推進及び改善に必要な調査のため
   6. （６）当社施設来訪者に関する管理のため

   なお、上記目的以外で利用する場合は、個人情報取得の際にあらかじめ明示いたします。
   また、収集した情報を第三者に開示・提供することは原則としてありません。但し、法令に基づく場合や人の生命、身体などの保護に必要な場合は、ご本人の同意を得ずに行います。
   当社では、雇用管理及び福利厚生のため、個人情報の取り扱いの全部又は一部をグループ内事業者に預託しています。なお、預託を行う場合は、事前にご本人の同意を得たうえで行います。
   収集した個人情報については、ご本人からの開示、訂正、削除などのご要望があった場合には適切かつ迅速に対応致します。

3. 3.個人情報の安全対策に関する事項

   当社で管理する個人情報については、保管場所の限定と施錠管理、パスワード設定、ロック等の技術的な保護措置による不正アクセス防止など、情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対する合理的な安全対策と予防策を講じます。
   個人情報の処理等を外部に委託する場合には、当社と同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選定します。
   また、委託した個人情報が不適切に扱われることのないよう、契約書等により、個人情報の取り扱いに関する遵守事項を義務付けるとともに、委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理します。

4. 4. 個人情報の共同利用

   当社は、ウイルテックグループ会社における各社特有のサービスを提供するために、ご提供頂いた個人情報を次のとおり共同利用いたします。なお、共同利用の取り扱いについては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがあります。

   1. （１）共同して利用する個人情報の項目
      個人について社内システムに登録されている情報
   2. （２）共同して利用する者の範囲
      ウイルテックグループ各社（リンク⇒https://www.willtec.jp/company/group/）
   3. （３）共同して利用する者の利用目的
      当社が取得する個人情報の利用目的は「2.個人情報の収集等に関する事項」に記載のとおりです。
   4. （４）共同して利用する個人情報の管理責任者
      株式会社ウイルテック
   5. （５）取得方法
      　ウイルテックグループ各社が保有する個人情報を書面、電子媒体等により取得します。

5. 5. 個人情報に関する問い合わせ対応について

   利用目的の通知および個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等に係わる手順
   
   

   個人情報相談窓口に「利用目的の通知」「開示」「訂正」「利用停止」「削除」「第三者提供の停止」等の依頼をお申し出ください。申請書を送付いたします。
   申請の際には、必要事項を記入済みの申請書および当社指定の本人確認書類が必要となります。また、代理人による申請の場合は、代理人確認書類も必要となります。詳細は個人情報相談窓口へお問合せください。当社にて、提出書類およびご本人であることを確認させていただいた上で、対応いたします。なお、申請に応じられない場合は、その理由を速やかにご連絡いたします。
   当社の個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口で承ります。お問い合わせの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。

6. 6. 安全管理のために講じた措置

   当社は、当社規程に基づき個人データの管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じております。

   1. （１）組織的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する責任者の設置、情報が漏洩した事実を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備など
   2. （２）人的安全管理措置
      個人データの取扱いに関する留意事項に関する従業者への周知など
   3. （３）物理的安全管理措置
      個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置など
   4. （４）技術的安全管理措置
      アクセス制御による個人情報データベース等の利用制限など

7. 7. 継続的改善事項

   当社は、関連する法令、その他の規範を遵守すると共に、社会的環境の変化に合わせて、個人情報保護の取り組みについて定期的な見直しを行い、継続的な改善・向上に努めます。

   2014年10月1日制定
   2025年6月1日改定
   デバイス販売テクノ株式会社
   代表取締役社長　山田　耕市